a) TRANSCRIEREA
CERTIFICATELOR SI EXTRASELOR DE STARE CIVILA PROCURATE DIN STRAINATATE
Actele de stare civila ale cetatenilor romani intocmite in strainatate, la
autoritatile locale competente, se TRANSCRIU, obligatoriu, in registrele de
stare civila romane, in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la
primirea din strainatate a certificatului ori extrasului de stare civila.
TRANSCRIEREA certificatelor ori extraselor de stare civila procurate din
strainatate, pentru cetatenii romani, se face cu aprobarea Inspectoratului
National pentru Evidenta Persoanelor, scop in care, prin verificari, se
stabileste daca titularul certificatului ori extrasului de nastere,
casatorie sau deces este (a fost) cetatean roman si nu mai exista un
alt act transcris sau reconstituit.
Cererea de transcriere se adreseaza primariei localitatii pe raza careia are
domiciliul titularul documentului (in cazul certificatelor de deces, cererea se
adreseaza primariei pe raza careia are domiciliul solicitantul), insotita de
certificatul ori de extrasul original, o xerocopie legalizata a acestora si de
traducerea in limba romana, autentificate de notariat.
In cazul persoanelor cu domiciliul in strainatate care imputernicesc o
persoana cu domiciliul in tara sa le reprezinte interesele, in vederea
transcrierii certificatelor ori extraselor de stare civila emise de
autoritatile straine, cererea se va depune la primaria ultimului domiciliu
avut in tara de solicitant, iar in cazul in care acesta nu a avut vreodata
domiciliul in tara, la Primaria Sectorului 1 al Municipiului Bucuresti.
Cetãtenii care isi stabilesc domiciliul în România vor face dovada
cetãteniei române cu pasaportul de cetãtean român cu domiciliul în strãinãtate
(CRDS) sau cu adeverinta eliberatã de cãtre Directia Generalã de
Pasapoarte - Serviciul Probleme de Migrãri si Cetatenie.
De asemenea, persoanele care au dobândit cetatenia românã vor proceda mai
întâi la transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilã, fãcând
dovada cetãteniei cu certificatul constatator al depunerii jurãmântului de
credintã fatã de România, emis de Ministerul Justitiei.
Extrasele de pe actele de stare civila eliberate de Arhivele Nationale, care au
fost intocmite in localitati care au apartinut Romaniei, iar in prezent se
gasesc pe teritoriul altor state, se transcriu, cu aprobarea Inspectoratului
National pentru Evidenta Persoanelor, in registrele de stare civila ale
localitatii de domiciliu ale titularilor sau ale persoanelor indreptatite.
Imputernicitul trebuie sa detina o procura speciala, autentificata
in tara ,de un notar public, iar in strainatate, de misiunea diplomatica sau de
oficiul consular al Romaniei din statul de resedinta.
Procurile si traducerile de pe certificatele de stare
civila emise de autoritatile straine, legalizate de notari publici din tarile
emitente, care au aplicata o apostila, in continutul careia se face referire la
Conventia de la Haga, incheiata la 05 octombrie 1961, cu privire la suprimarea
cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, conventie la care si
Romania a aderat, prin Ordonanta Guvernului Romaniei Nr. 66/24.08.1999,
aprobata prin Legea nr.52/2000, care a intrat in vigoare la 16.03.2001, cu modificarile
si completarile ulterioare, vor fi luate in considerare, alaturi de cele
legalizate de notarii publici romani, in tara, sau de misiunile diplomatice ori
oficiile consulare de cariera ale Romaniei in strainatate.
b)
INSCRIEREA IN REGISTRELE DE STARE CIVILA ROMANE, DE LA MISIUNILE DIPLOMATICE
SAU OFICIILE CONSULARE DE CARIERA ALE ROMANIEI, A CERTIFICATELOR DE STARE
CIVILA ELIBERATE DE AUTORITATILE STRAINE
In conformitate cu prevederile art.42 alin.(2) din Legea nr. 119/1996 cu
privire la actele de stare civila, introdus prin Legea nr. 94/2004,
"Cetatenii romani aflati in strainatate pot solicita INSCRIEREA* in
registrele de stare civila romane, de la misiunile diplomatice sau oficiile
consulare de cariera ale Romaniei, a certificatelor de stare civila eliberate
de autoritatile straine, care ii privesc, in cazul in care inregistrarea
actului sau faptului de stare civila a fost facuta in prealabil la autoritatea
din statul in care acestia se afla, iar refuzul acestora se motiveaza".
Cererea de inscriere in registrele de stare civila romane se depune la
misiunea diplomatica sau la oficiul consular de cariera al Romaniei din
tara unde a fost facuta inregistrarea in prealabil (sau in tara aflata
in circumscriptia consulara respectiva) si va fi insotita de pasaportul
(in original si copie simpla) care atesta ca titularul (solicitantul) este (a
fost) cetatean roman, certificatul de stare civila original, copia
legalizata si traducerea acestuia, ce va fi facuta de catre misiunea
diplomatica, sau de un notar public din tara de resedinta, având aplicata
Apostila conform Conventiei de la Haga din 05.10.1961.
Pentru a se evita o dubla inregistrare in registrele de stare civila
romane, se vor solicita petentilor declaratii de propria raspundere,
din care sa rezulte ca nu exista un alt act transcris sau reconstituit in
registrele de stare civila romane din tara.
